ボードの設定では、新しいユーザーを招待したり、そのアクセス権を管理することができます。
*管理者権限を持つユーザーのみがこの操作可能です。
自分のボードに新しいユーザーを招待する
新規ユーザーを招待するには、下のスクリーンショットのように、ボードの設定で「Users」(ユーザー)のセクションから、「+Invite user」(ユーザーを招待)ボタンをクリックします。
ポップアップウィンドウが表示されるので、招待したい人のEメールアドレスを入力し、ユーザーの役割を定義します。ユーザーの役割については、以下のセクションで詳しく説明していますのでそちらをご参照ください。カスタムメッセージを入力したい場合は、ここで追加できます。
招待された人が既に他のボードでLinkfireを利用している場合は、招待を受けてボードに参加するためのリンクがメールで送られます。招待者がまだユーザーアカウントを持っていない場合は、新規ユーザーを作成してボードに参加するよう促す招待メールが届きます。相手が自分のユーザーアカウントを作成したら、他のボードに招待することができます。
ユーザーロールの管理
ユーザーに割り当てることのできる役割は、リーダー、エディター、アドミンの3種類があります。
- 「Reader」(リーダー):ボード内のすべてのキャンペーンの閲覧、アセットの共有、インサイトの閲覧が可能です。マーケティング活動の進捗状況を確認できますが、リンクを作成したり編集したりすることは不可能です。
- 「Editor」(エディター):リーダーができることに加えて、アセット、テリトリー、サービスの提供先を追加・編集することが可能です。
- 「Admin」(管理者):リーダーとエディターができることに加えて、すべての設定、統合の編集、ユーザーの管理を行うことができます。
ユーザーの役割を編集したり、アクセス権を取り消したりするには、ユーザー名の横にある「Edit」(編集)をクリックすると、3種類の役割の中から選択したり、アクセス権を取り消したりすることができます。
また、保留中の招待状を再送したり、取り下げたりすることもできます。メールの横にある3つの点にカーソルを合 わせ、「Resend Invite」(招待状の再送)または「Withdraw」(取り消し)を選択してください。